波兰共和国

波兰共和国（POLAND）

首都：华沙（Warsaw）

一、送签地点：波兰共和国驻上海总领事馆

    2025年6月3日起，递交材料及录指纹在波兰南京签证中心进行。

二、所需时间：短期（90天以内）：需在馆两周左右审核。

长期（90天以上含90天）：需提前两个月左右申请签证。

以上均为领馆工作日时间，不含来回传递时间。

三、要求项目：每人一套签证申请材料，夹入各人护照内。顺序是护照复印件、签证表、邀请函、派遣函、营业执照、足够的财政证明、保险、其余放最后。另团长需要放邀请函原件及复印件，其他人员放邀请函复印件。

1、护照要求：需提供有效期为半年的有效护照。

2、签证表格：

短期：每人填写1张签证表格（表格见附件），提供2张三个月内拍摄的白底二寸照片（请注意人脸需占整张照片比例的3/4，详见附件照片范例）；

长期：每人填写长期签证表格1张，提供2张白底二寸照片；

（除了签证表贴照片外，需要在护照中再回形针别一张照片）

3、邀请信必须原件（非原件领馆拒收）：邀请信需用邀请单位信笺纸打印，并由邀请人亲笔签名并盖章（电子签名不能申请签证）。邀请信要写明访问目的、访问时间、停留时间以及被邀请人的姓名和职务等，访问费用承担情况，邀请公司是否会提供财政支持保证申请人顺利返回中国；如果还要顺访其他申根国家，需提供前往国邀请信原件。

4、单位派遣函：须提供申请人派遣函原件，需有负责人手写签名，并加盖单位公章。派遣函须用派遣公司抬头纸张，需包含以下内容；任职公司的地址、电话和传真号码；签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限、工作起止具体时间；及返回中国后职位保留确认说明，须有旅行费用承担方提供，如果还要顺访其他申根国家，应在派遣函中将全部行程写清楚。

5、保险复印件：每人需提供保额为30万元人民币的“境外紧急救援医疗保险”单的复印件。必须有涵盖申根国字样。

6、如果出访单位是企业或事业单位，需提供营业执照或事业单位法人登记证复印件，加盖公章。

7、如邀请方为公司，需要提供邀请单位的KRS（KRAJOWYREJESTRSADOWY）文件。

8、提供护照复印件一份，彩色复印1:1不要放大，需要完整清晰。

9、足够的财政手段证明：过去三个月的银行交易对账单（存款证明不是证明财政的有效文件），如由派遣公司支付：过去三个月的公司银行交易对账单或者税单，如由邀请公司承担：邀请公司须在邀请信中阐明。

10、申请人整本户口本复印件（户口本原件随身携带至领馆备查）。

11、全程英文版酒店订单。

12、全程英文版机票订单。

注意：机票预订单、酒店预订单必须真实，领馆每个预定都会核实，查实假的预定必然拒签。特别提醒，有时候预定会被系统取消，请保持关注你的预定情况，确保不要被取消预定导致拒签。

13、提供身份证复印件一份。持非上海领区颁发的身份证（江苏、浙江、安徽、上海以外省份）的出访人员，另须提供签发满3个月的暂住证或居住证复印件。

四、签证格式：

短期：严格按照申请时间发给C类签证，没有行程宽限期。

长期：发给可以停留90天的D类签证。申请人在入境后，凭此签证前往当地警察局办理“居留证”。

五、特别提醒：

波兰共和国于2007年12月21日起正式成为申根国成员。

我持外交、公务护照前往波兰共和国访问的人员免办签证；如果同时还要前往其他申根国家，则仍需办理申根国入境签证。

波兰签证办理流程：

 1、申请人需在江苏省一网通办系统里“签证申报”环节填报团组，同步邮寄邀请信、派遣函复印件（原件自己保留）至省外办汉中门大街地址。受理后申请人收到缴费提醒短信后，请在线缴费（省外办代办费）并登记腾讯共享文档后下单回邮外办照会及需领用的新护照。

3、申请人请按外办指定的约定日期自行前往南京波兰签证中心提交签证材料（地址详见附件：指纹通知单），请携带外办照会和以上材料清单中的所有签证材料包括护照原件，前往中心提交签证材料、录取指纹、缴纳签证费及服务费。

以前有申根指纹记录的申请人也需按外办指定的时间本人前往波兰南京中心，亲自递交材料。

签证费及服务费在波兰签证中心现场缴纳（短期签证RMB683/人，服务费RMB56/人；工作签证RMB1024/人）。签证费及服务费可能会随汇率波动变化，中心接受移动支付。

3、签证签出后，由省签证服务中心工作人员前往取回。申办单位在收到签出短信后，登记腾讯共享文档后下单回邮护照。

特别提醒：如材料不符合领馆要求，可能会拒收。请申请人务必按照以上要求准备材料。