德意志联邦共和国（GERMANY）

德意志联邦共和国（GERMANY）

首都：柏林（Berlin）

签证和入境须知：https://china.diplo.de/cn-de/service/visa-einreise

一、送签地点：德国驻上海总领事馆/上海VFS/南京VFS。

二、所需时间：短期（90天以内）：需至少预留7-9个工作日在馆审核。无论是否需要录指纹都需预约名额，建议提前3周提交申请，旺季请提前6-8周提交申请。录指纹安排上海或南京，需等省外办通知（上海VFS录指纹的签证费及服务费由我办代收代缴，请在一体化平台支付；南京VFS录指纹的签证费及服务费需在当场扫码缴纳）。

长期（90天以上含90天）：需提前两个月左右申请签证。

以上均为领馆工作日时间，不含来回传递时间；

三、要求项目：

每人一套材料，不能订书钉，夹入每人护照内（排序：中英文行程、最近一次申根签证页复印件（如有）、签证表、声明表AB面、声明表2026版、邀请信、派遣函、护照复印件、保单）。如有指纹的人，护照上请贴上便利贴写“已有指纹”字样。

（一）短期：

1、护照要求：需提供有效期为半年以上的有效护照。

2、中文、英文行程各1份（格式参附件，白纸打印，均不用盖章）。该行程是领馆要求固定格式。

3、提供最近一次的申根签证复印件（如有59个月内的）,如果是在旧护照上，还需提供旧护照首页复印件。

4、签证表格：

短期：每人提供1份本人中文签名的签证表格，提供2张白底小二寸照片（贴一张，回形针反着别一张，防止刮花人像）。照片要求：背景为白色的彩色照片，尺寸为3.5 x 4.5厘米，正面照，双眼正视镜头，双唇紧闭不露牙齿，脸部无阴影，佩戴眼镜者注意眼镜框不能挡住眼睛，成像清晰不模糊，像素不低于600 DPI，脸部占比70-80%，3个月以内拍摄的近期照片，请勿使用经修图软件编辑过的照片。（如照片不符合要求的，录指纹当场需要付费重新拍摄；免录指纹的团组如需要替换照片的，后补进馆将影响整团签证进度。此为2026.1.1起的严格要求，请各位申请人务必重视）

签证表格在线填写网址:https://videx.diplo.de/，请严格按照领馆网站上要求填写，逐项信息需要填写准确，如国籍、护照号码等，如填写错误会影响签证正常签出。

填写表格特别注意：

1）姓氏 若遇上有多音字，或双姓等，填写一律以护照为准；

2）出生 姓氏不填

3）名 填写须同护照拼写一致，不能有空格。

4）出生地：同护照，只填省份。

5）护照种类

公务普通护照 深褐色 填写 official duty passport

公务护照 绿色 填写 service passport

6）签发机关 填写须同护照拼写一致，不能填写中文。

7）签发地点 填写须同护照拼写一致，不能填写中文。

8）申请人住址、联系电话和电子邮箱务必填写完整，如需补充材料的德领馆将打电话或发邮件给申请人本人进行通知，未填完整耽误签证进度的，后果自负。

9）主要申根目的地，如行程中要去其它申根国家的，需如实填写德国和其他申根国，停留天数需填申根国总天数。

10）入境次数请统一填写多次（因为领馆签证给多次）

11）填写德方邀请人相关*在德国*的信息，不能写成中国地址。邀请方填写机构或者公司等单位名称，而不是某个邀请人的姓名。

12）以往是否录过申根指纹，如有，请填写最近一次申根签证页上的日期（页面右侧中间），并填写相应国别、签证页编号（页面右侧最上面一行）。哪怕录指纹的那一次，不是最近一次的页面，也需填写最近一次的申根页面内容。

13）递交的申请表姓名，条形码的姓名和护照姓名必须一致。

5、每人提供1张声明表（表格见附件申明表AB面，正反面打印并中文签名）。

6、每人提供1张声明表2026版（参附件，德文部分和中文部分的签字处，均需中文签名）。

其中序号4、5、6三类材料中涉及共5处签字，请申请人本人用黑笔清晰书写（见附件“申请人签字参考格式”）。

7、邀请信原件（邀请信原则上是原件，如没收到或者来不及邮寄原件，请附上邀请方发给申请人的确认邮件，能显示出与邀请信一致的信息、邀请信真实等）：邀请信需用邀请单位信笺纸打印，并由邀请人亲笔签名（电子签名不能申请签证）。邀请信要写明访问目的、访问时间、具体行程以及被邀请人的姓名和职务等；如申请人已持有有效护照，邀请函中须注明护照号码；费用负担须写明具体单位；如果还要顺访其他申根国家，应提供前往国邀请信的原件；（参加展会的还需提供汇款凭证和展位图）

8、单位派遣函：由出访单位用有地址和电话号码的信笺纸英文打印。内容须详细写明行程，同时，要写清楚出访人员的姓名、出生日期、职务和薪水，还需特别注明此次访问的往返国际旅费和食宿行费用由谁承担。如果还要顺访其他申根国家，应在派遣函中将全部行程写清楚。派遣函上打印单位领导职务、姓名并需有负责人手写签名，加盖单位公章。

9、护照首页复印件。

10、保险单：每人需提供保额为30万元人民币的“境外紧急救援医疗保险”单。如保险单有效期比申请签证停留天数长15天，领馆可签发有效期比停留天数长15天的申根签证，但停留天数不因签证有效期延长而增加。必须有涵盖申根国字样。（注意：医药补偿项、住院医疗及紧急门诊项所保保额须至少达3万欧元）

（二）长期：

长期申请人请在外办递交纸质材料时一并发送以下内容(中英文)到外办邮箱visa_wb@js.gov.cn提供申请人的姓名、护照号码、联络邮箱、手机号码、德国主要停留城市、邀请方。

长期申请材料请准备每人原件一套，复印件一套。其中，整套复印件递交至省外办，由省外办送领馆，整套原件由本人赴上海采集指纹时候自带至领馆。个别情况下可能要求申请人提供其他材料。材料清单详见附件“德国长期工作签材料须知”。

长期声明表详见附件。

长期签证表需要在线填写，网址为https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-langfristiger-aufenthalt

签证表格单面打印，按照页码1、2、3、4、5、6、声明表、7的顺序固定好，其中第7页二维码页背对着外面，方便领馆扫描。

凡停留90天以上的德国签证，需按领馆要求进行指纹录入。一般为每周四下午1：00录指纹，时间由领馆排定，等省外办通知（长期签证录指纹地址：上海静安区铜仁路299号SOHO东海广场8楼)。

四、签证格式：

短期：发给C类签证。停留天数严格按照省外办的照会发给。领馆根据保险单有效期可签发有效期比停留天数长15天的申根签证。

长期：发给可以停留90天的D类签证。申请人在入境后，凭此签证前往当地警察局办理“居留证”。

五、特别提醒：

德意志联邦共和国是申根成员国。

申请人无论持有因公护照或因私护照，每人每半年最多只能在申根国家居留90天。

12人以上团组需至少提前1个月填报外办一网通办系统的签证环节，外办发团组信息给领馆后等待领馆安排指纹日期（时间预留不足的将被领馆拒收）。

指纹日期、地点等省外办通知，录指纹地点（南京或上海）由德国签证中心根据名额情况及出发紧急程度安排，不可以自选。注意区分下载《德国指纹通知单（上海）》《德国指纹通知单（南京）》（参附件）。